Ticarette yeni rota "Kolay Ofis"
Halk arasında her ne kadar sanal ofis olarak tabir edilse d aslında herşey gerçek. Kolay Ofis, işletmelere fiziksel bir ofis alanı kiralamadan yasal bir iş adresi ve çeşitli ofis destek hizmetleri sunan esnek bir çalışma modeli sağlıyor. Özellikle yeni girişimciler, serbest çalışanlar (freelancer'lar), uzaktan çalışan ekipler ve maliyetlerini düşük tutmak isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) için ideal bir çözümdür.
Kolay Ofis Nasıl Çalışır?
Kolay Ofis şehir merkezlerinde bulunan adreslerini, posta ve kargo yönetimi, profesyonel telefon yanıtlama (sekreterlik hizmeti), toplantı odası ve ortak çalışma alanı (coworking) kullanımı gibi çeşitli hizmetlerle birlikte paket halinde sunar. İşletmeler, ihtiyaçlarına uygun bir sanal ofis paketi seçerek bu adresi resmi şirket adresi olarak gösterebilir ve sunulan hizmetlerden faydalanabilirler. Bu sayede, fiziksel bir ofisin getireceği kira, fatura, personel gibi yüksek genel giderlerden tasarruf edilmiş olur.
Kolay Ofisin Temel Özellikleri ve Sunduğu Hizmetler:
- Yasal İş Adresi: Şirket kuruluşu ve resmi yazışmalar için prestijli bir iş adresi sağlar.
- Posta ve Kargo Yönetimi: Gelen postalarınız ve kargolarınız teslim alınır, saklanır ve isteğiniz doğrultusunda size iletilir veya taranarak dijital olarak ulaştırılır.
- Profesyonel Telefon Yanıtlama: Şirketinize özel bir telefon hattı tahsis edilir ve gelen çağrılar şirketinizin adıyla profesyonel bir sekreter tarafından yanıtlanır, notlarınız alınır veya çağrılar size yönlendirilir.
- Toplantı Odası ve Ortak Çalışma Alanı Kullanımı: İhtiyaç duyulduğunda önceden rezervasyon yaparak tam donanımlı toplantı odalarını veya ortak çalışma alanlarını saatlik ya da günlük olarak kullanma imkanı sunulur.
- Sekreterlik Hizmetleri: Bazı paketlerde belge yönetimi, randevu planlama gibi ek sekreterlik hizmetleri de bulunabilir.
- Network İmkânı: Ortak çalışma alanları sayesinde farklı sektörlerden profesyonellerle tanışma ve iş ağı (network) oluşturma fırsatı sunar.
Kolay Ofisin Avantajları:
- Düşük Maliyet: Geleneksel ofis kirası, elektrik, su, internet, temizlik, ofis mobilyası ve personel maaşı gibi yüksek maliyet kalemlerinden tasarruf sağlar.
- Prestijli İş Adresi: Genellikle merkezi ve kolay ulaşılabilir lokasyonlarda yer alan iş adresleri, şirket imajına olumlu katkıda bulunur.
- Esneklik: Coğrafi konumdan bağımsız çalışma imkanı sunar. İşlerinizi dilediğiniz yerden yürütebilirsiniz.
- Profesyonel İmaj: Profesyonel telefon karşılama ve posta yönetimi hizmetleri, müşteriler nezdinde güvenilir ve kurumsal bir imaj oluşturur.
- Verimlilik: Ofis yönetimi gibi operasyonel işlerle zaman kaybetmek yerine ana işinize odaklanmanızı sağlar.
- Stopaj Vergisi Yok: Sanal ofis kiralamalarında, geleneksel ofis kiralamalarının aksine stopaj vergisi ödenmez. KDV'li fatura alınarak gider gösterilebilir.
- Hızlı Kurulum: Kısa sürede ve minimum bürokrasi ile resmi bir adrese sahip olma ve faaliyete başlama imkanı sunar.
Ayrıntılı bilgi için : www.kolayofis.com
